Instituce, jako jsou obce, se nařízeními musí řídit, ať chtějí, nebo ne. Jsou pro ně zavazujícími dokumenty. A obce musí být mezi prvními, kteří vědí, jak a co mají udělat. Jste-li i Vy ve funkci nejvyšší, tzn. ve funkci starosty obce, je zapotřebí, abyste se s takovým nařízením seznámili a jednali. V podstatě se musíte stát spolehlivým příkladem pro ostatní.
Takové nařízení pro ochranu osobních údajů, které se do povědomosti národa dostalo pod zkratkou GDPR, je nutné implementovat do všech dokumentů, které v obci vystavujete. Zda jste spolehlivě splnili GDPR pro obce, to by mohla ukázat teprve kontrola shora. Ale také dialog s pověřencem na slovo vzatým.
- Máte takového člověka?
- Ví, co má nebo naopak, co nemá dělat?
- Udělal to?
- Jsou jeho zásahy právoplatné a splňují všechny náležitosti?
Požadavky na GDPR pro obce jsou dost náročné!
Pokud nemáte sebemenší pochybnost o tom, že jste prověřili a upravili veškeré smlouvy, směrnice, souhlasy, a podobně na sto procent, potom jste vážně machři. Pokud ovšem jen na chvíli zaváháte, zda jste udělali všechno správně, potom je docela dobré, když se spojíte s odborníky a využijete jejich služeb v oblasti ochrany osobních údajů. Zaměstnejte takového odborníka na externí smlouvu a spolehněte se na jeho vědomosti, znalosti a dovednosti. Rozhodně neprohloupíte a přestanete se hledat mezi dokumenty a pravidly tohoto nařízení.
Není to totiž nic jednoduchého. Hlavně nyní na počátku, kdy nic není zaběhnutého. A Vy, jako představitel obce prostě musíte zásady GDPR dodržovat precizně!
Věřte, že díky zkušenostem pověřence, který GDPR pro obce má v malíčku, nebudete mít jedinou pochybnost o správnosti všech opatření, které jste museli učinit. V tomto směru si můžete být jisti absolutní spolehlivostí všech dokumentů vydaných v obci, které máte na starosti právě Vy.